Bij GVV Geldermalsen betekent “participatie” dat ieder lid (of ouder van een jeugdlid) actief meewerkt binnen de club door vrijwilligerswerk te doen, zoals bardiensten, schoonmaak, wedstrijdleiding, trainingen begeleiden, etc. 

Ieder spelend lid is verplicht om minimaal 16 uur vrijwilligerswerk te doen muv senioren die 7tal voetbal spelen, zij maken 4 uur per seizoen.

 Ouders vs. kinderen

• Tot 18 jaar participeren ouders officieel in plaats van hun kinderen, maar het wordt gestimuleerd dat kinderen zelf meedoen. Vanaf 16 jaar kunnen jeugdleden ook bardienst draaien of jeugdteams fluiten.

Planning

• Inschrijven en planning via de Voetbal.nl-app. Via de app zie je hoeveel uren je nog moet, en je kunt diensten inplannen en wijzigen
• Bij verhindering moet je zelf vervanging regelen. Doe je dat niet, dan volgt een boete van €40, deze wordt verstuurd via Nikki én blijft je oorspronkelijke verplichting staan.

Afkopen

• Je kunt de participatie per seizoen afkopen: €160 voor het eerste lid in het huishouden, + €80 voor het 2de lid en €40 voor het 3de lid, tot max. €280.
• Leden die alleen bij het 7 tal spelen kunnen het afkopen voor €40.
• Wil je het afkopen? Dit kan je aangeven als vrijwilligerstaak in de voetbal.nl app.

Uitzonderingen & opsplitsing

• Donateurs,hoofdsponsors en topsponsors zijn vrijgesteld, overige sponsoren niet.
• Scheidsrechter zijn telt mee (jeugd < JO15 = 1,5 uur/wedstrijd, oudere jeugd/senioren = 2 uur) Basistaken (drinken halen, shirts wassen) tellen niet, rol als coach/trainer wél

Sancties & afrekening

• Bij niet nakomen ingeplande vrijwilligerstaak: €40 boete per incident.
• Openstaande uren worden afgenomen tegen €10 per uur aan het eind van het seizoen. Hiervoor ontvang je een factuur via Nikki.

Uitzonderingen
De participatiecommissie heeft het recht om uitzonderingen te maken op het participatiebeleid. 

Sinds seizoen 24-25 werken wij volledig met de voetbal.nl app. Ook in seizoen 25-26 zullen wij hiermee werken.

Veranderingen ten opzichte van vorige seizoen
- Voorkeurstaken blijven onveranderd, wil je dit wijzigen of controleren? Dit kan via de Voetbal.nl app.
Kloppen de uren niet? Vraagt dit na bij het hoofd van de commissie, waarin je de uren hebt gelopen. Mocht je er niet uitkomen, mail dan naar participatie@gvv-geldermalsen.nl.

Een aantal voordelen van de voetbal.nl app zijn:

• Je kan zelf zien hoeveel uren er zijn gemaakt en er nog openstaan om minimaal te voltooien
• Er kunnen meerdere taken voor participatie worden gekozen of gewijzigd
  Je kan uit de volgende taken kiezen:
  Fluiten, schoonmaak kleedkamers, grote schoonmaak (3 a 4x per seizoen) of bardienst
• Je kan je eigen diensten voor de kantine en/of schoonmaak zelf inplannen
• Beheer je meerdere leden

LET OP:
Het is belangrijk dat het e-mailadres bij G.V.V. hetzelfde is als bij voetbal.nl. Twijfel je over jouw e-mailadres of wil je deze veranderen? Kan je dit aangegeven bij de ledenadministratie.
Dit kan via: ledenadministratie@gvv-geldermalsen.nl

Mocht je niet precies weten hoe je de voetbal.nl app kan installeren of hoe je de voorkeuren moet aangeven?
Bekijk dan de onderstaande handleidingen en doorloop de stappen:

• Voetbal.nl installeren en registreren

Hierin staat de uitleg hoe de Voetbal.nl app geïnstalleerd kan worden en hoe je de registratie doorloopt.

• Voetbal.nl inschrijven vrijwilligerswerk

Hierin staat beschreven hoe je jezelf kan inschrijven en aanmelden voor participatie.
Mocht je er niet uitkomen, staat jouw optie/voorkeur er niet tussen of doe je al vrijwilligerswerk? Mail dan je vraag of opmerking naar de participatiecommissie. Dit kan via: participatie@gvv-geldermalsen.nl.

Hier volgen wat antwoorden op veelgestelde vragen:

Hoe worden de kosten voor participatie verrekend als ik mijn lidmaatschap opzeg?
Antwoord: we zetten de regels voor het afhandelen van een opzegging of overschrijving voor je op een rijtje.

• voor 1 oktober kun je kosteloos opzeggen
• voor 1 januari betaal je de helft van de contributie en helft van de participatie (tenzij er 8 uur is geparticipeerd)
• zeg je tussen 1 januari en 1 maart op dan betaal je de volledige contributie en ¾ deel van de participatie (tenzij er 12 uur geparticipeerd is)
• na 1 maart betaal je de volledige contributie en de volledige participatie (tenzij er 16 uur geparticipeerd is)
• nieuwe leden kunnen altijd kosteloos opzeggen binnen 3 maanden maar let op: de maanden juli en augustus tellen hierin ook mee